Datei auswählen – das Hochladen startet sofort von allein. MP4 läuft auf allen Geräten. Ein Film vom iPhone (.MOV) wird ebenfalls angenommen.

Standbild, das vor dem Abspielen zu sehen ist. Lädt ebenfalls sofort.

Statt einer eigenen Datei. Bei YouTube die Einstellung „Nicht gelistet“ wählen und hier die Embed-URL eintragen, z. B. https://www.youtube-nocookie.com/embed/ABC123

Kein Video? Diese Bilder laufen dann anstelle des Videos als kleine automatische Diaschau. Jedes Bild lädt sofort beim Auswählen hoch. Damit der Slider auf der Gästeseite erscheint, zusätzlich im Reiter Sichtbarkeit den Schalter „Foto-Slider“ einschalten.

Spalte „Nr.": eigene Nummer, frei vergeben (z. B. „3a"/„3b" für ein Paar) – bestimmt die Sortierung hier in der Liste. Gäste ohne Nummer stehen am Ende.

Spalten „Save the Date" und „Einladung": Datum eintragen, an dem die jeweilige Nachricht an diesen Gast verschickt wurde – leer heißt noch nicht verschickt. Geht sowohl hier direkt als auch über die CSV weiter unten, beides landet in denselben Feldern. Save the Date gibt es nur für Traugäste – bei Partygästen steht dort deshalb nur ein Strich: sie bekommen kein eigenes Save the Date, sondern direkt die Einladung, und zwar erst zusammen mit der finalen Einladung an die Traugäste.

Diese CSV lässt sich (z. B. in Excel) bearbeiten und hier wieder hochladen: Zeilen mit bekannter „DB-ID" aktualisieren den passenden Gast (auch „Nr.", „Save the Date verschickt am" und „Einladung verschickt am"), Zeilen ohne DB-ID legen einen neuen Gast an. Gäste, die in der Datei fehlen, werden dabei nicht gelöscht. Beim Speichern in Excel bitte „CSV UTF-8" wählen, sonst gehen Umlaute verloren; Datumsspalten bitte im Format JJJJ-MM-TT oder TT.MM.JJJJ lassen.

Eure eigene Excel-Planungsdatei (.xlsx) lässt sich hier hochladen – die Blätter „Kostenliste", „Dashboard", „gaesteliste" und „Geschenke" werden dabei automatisch übernommen. Die Excel ist danach die alleinige Grundlage: Kostenliste, Gästeliste und Geschenke entsprechen exakt dem Inhalt der Datei – Einträge, die dort fehlen, werden auf der Website gelöscht (bereits erfasste Rechnungsanhänge bleiben dabei an ihrem Kostenpunkt erhalten, sofern Kategorie, Unterkategorie und Kostenpunkt gleich bleiben; die Planbudgets je Kategorie werden nur aktualisiert bzw. ergänzt, nie gelöscht). Gäste werden bevorzugt über die DB-ID erkannt, ersatzweise über den Vornamen (bei mehreren Gästen mit gleichem Vornamen zusätzlich über den Nachnamen) – so klappt der Abgleich auch, wenn sich DB-IDs zwischenzeitlich verschoben haben. Geschenke werden über die „Schenkende Personen"-Spalte wiedererkannt – dadurch bleibt eine im Adminbereich von Hand gesetzte Verknüpfung zu einem Gast aus der Liste erhalten, auch wenn diese Verknüpfung selbst nicht in der Excel steht (nach einem Upload ggf. bei neuen Geschenken einmal nachtragen). Der bestehende CSV-Import weiter unten (nur für die Gästeliste) bleibt bewusst vorsichtiger (löscht nie, bricht bei unbekannter DB-ID mit Fehlermeldung ab) und eignet sich für kleinere, gezielte Änderungen. Die Datei selbst lässt sich hier auch einfach wieder herunterladen.

Auf einen Blick, ohne die Tabellen weiter unten durchzugehen – aktualisiert sich automatisch bei jeder Änderung.

Bei „Gäste" mit gedrückter Strg- bzw. Cmd-Taste mehrere auswählen – praktisch bei einem gemeinsamen Geschenk von einem Paar, einer Familie oder einer Gruppe von Freunden.

Alle Einstellungen als Datei sichern – praktisch vor größeren Änderungen.